ĐỘI LỄ TÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG (Team R)
1. Giới thiệu chung
Tên đầy đủ: Đội Lễ tân Trường Đại học Tôn Đức Thắng
Tên Tiếng Anh: Ton Duc Thang University Receptionist Team
Tên viết tắt: Team R
Slogan: “We are receptionist - We are ready - We are responsible”
Số lượng thành viên hiện tại: khoảng 100 sinh viên
2. Đội ngũ nhân sự hiện tại
Ban Điều hành Đội nhiệm kỳ 2023 - 2024:
3. Lịch sử hình thành
Đội Lễ tân Trường Đại học Tôn Đức Thắng được thành lập vào ngày 01 tháng 11 năm 2013, với tầm nhìn trở thành tổ chức đi đầu trong việc cung cấp Lễ tân đúng tiêu chuẩn, chuyên nghiệp cho các sự kiện của Trường. Qua đó mang đến những hình ảnh đẹp và giới thiệu được văn hóa sinh viên Trường Đại học Tôn Đức Thắng đến quan khách trong và ngoài nước. Đội là một trong những CLB/Đội/Nhóm được quản lý bởi Phòng Công tác học sinh - sinh viên Trường Đại học Tôn Đức Thắng.
Khi trở thành thành viên của Đội Lễ tân, bạn không chỉ được Nhà trường tổ chức tập huấn chuyên môn mà còn được rèn luyện, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ Lễ tân để tham gia phục vụ cho các chương trình lớn, có cơ hội tham gia vào nhiều mảng chuyên môn khác như truyền thông, sự kiện, nhân sự, chăm sóc nội bộ, thiết bị để phát triển thêm những kỹ năng mềm. Đội Lễ tân là một môi trường tuyệt vời để giao lưu, học hỏi, trau dồi kiến thức cũng như mở rộng và phát triển mạng lưới quan hệ để gắn kết và hỗ trợ lẫn nhau. Sự gắn kết thân thiết giữa các thành viên giúp Đội Lễ tân luôn được coi là một “Đại gia đình”. Không chỉ trong công việc, Đội Lễ tân còn thể hiện sự gần gũi, mộc mạc và giản dị trong cuộc sống đời thường giữa các thành viên.
4. Phát triển
Sau một thập kỷ hình thành và phát triển không ngừng, Đội Lễ tân Trường Đại học Tôn Đức Thắng đã đi qua mười thế hệ. Được nuôi dưỡng và mài dũa bởi những nỗ lực không mệt mỏi, Đội Lễ tân Đại học Tôn Đức Thắng đã dần dần khẳng định được vai trò quan trọng của mình trong Trường Đại học Tôn Đức Thắng.
Từ những ngày đầu thành lập, Đội Lễ tân đã luôn nỗ lực học hỏi và hoàn thiện mình để trở thành biểu tượng của sự chuyên nghiệp và tận tâm. Qua mỗi thế hệ, dấu ấn của Đội ngày càng sáng rõ, không chỉ qua những thành tích đạt được mà còn qua tinh thần làm việc đầy nhiệt huyết và trách nhiệm.
5. Tầm nhìn và sứ mệnh của Đội
Tầm nhìn:
Trở thành tổ chức đi đầu trong việc cung cấp Lễ tân đúng tiêu chuẩn, chuyên nghiệp cho các sự kiện lớn/ nhỏ của Trường Đại học Tôn Đức Thắng. Qua đó mang đến những hình ảnh đẹp và giới thiệu văn hóa sinh viên Trường Đại học Tôn Đức Thắng đến quan khách trong và ngoài nước.
Sứ mệnh:
- Tuyển chọn Lễ tân phù hợp với bộ tiêu chuẩn của Đội Lễ tân và Trường Đại học Tôn Đức Thắng.
- Xây dựng, phát triển Đội bằng cách tập hợp các thành viên có đủ các điều kiện về kỹ năng, ngoại hình, kiến thức, và năng lực làm việc để tạo nên một đội ngũ làm việc chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu công việc của Trường.
- Tạo điều kiện, hỗ trợ Ban Điều hành nâng cao khả năng quản lý, chuyên môn Lễ tân để có thể dẫn dắt và hoàn thành các nhiệm vụ của Đội được giao.
- Tạo điều kiện để các thành viên tham gia các hoạt động xã hội, hoạt động Đội - Nhóm nhằm nâng cao tính đoàn kết và tinh thần đồng đội.
- Đảm nhận toàn bộ công tác Lễ tân, tiếp đón quan trọng của Trường Đại học Tôn Đức Thắng, qua đó mở rộng quy mô công việc ra ngoài trường.
- Đào tạo đội ngũ Lễ tân có khả năng giao tiếp với quan khách nước ngoài một cách linh hoạt, nhạy bén.
- Đội Lễ tân hoạt động trong các sự kiện cấp Trường, cấp Khoa chính thức của Trường Đại học Tôn Đức Thắng.
- Là nơi để sinh viên có thể rèn luyện các kỹ năng mềm, giao lưu, học hỏi và trau dồi, hoàn thiện bản thân.
6. Giá trị cốt lõi
- Giá trị chuyên nghiệp: Là Lễ tân chuyên nghiệp cả về tác phong, ngoại hình, thái độ ứng xử, kiến thức và kỹ năng giải quyết các vấn đề một cách linh hoạt trong công việc. Đặc biệt, với cương vị sinh viên trực thuộc P. CTHSSV, Đội Lễ tân lại càng đề cao tính chuyên nghiệp ở mọi tình huống, luôn biết giữ hình ảnh, văn hóa của Đội Lễ tân và Trường Đại học Tôn Đức Thắng trong tất cả các chương trình, sự kiện lớn/ nhỏ.
- Giá trị Chân - Thiện - Mỹ: Với Đội Lễ tân, Chân - Thiện - Mỹ là giá trị đặc trưng bởi nó gắn liền với hình ảnh, văn hóa của Đội Lễ tân đến mọi người. Các thành viên đối xử với nhau chân thành, giúp đỡ nhau trong công việc và học tập, không ngừng hoàn thiện bản thân. Chân thành trong cách làm việc, cách giải quyết xung đột ở mọi tình huống để đưa ra hướng giải quyết vấn đề tốt nhất và hiệu quả cao nhất có thể.
- Giá trị Cống hiến: Đội Lễ tân tự hào và trân trọng khi được trao cơ hội đồng hành cùng các thành viên luôn sẵn sàng, nhiệt tình đóng góp trí tuệ và công sức của mình vì sự phát triển và mục tiêu chung của Đội. Với Đội Lễ tân, cống hiến chính là việc đưa lợi ích của tập thể lên trên lợi ích cá nhân, vì tập thể mà cố gắng không ngừng.
- Giá trị Phát triển: Không bắt buộc phải thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn ngay từ phút ban đầu, Đội Lễ tân luôn khuyến khích thành viên có ý chí cầu tiến, biết đặt mục tiêu và không ngừng cố gắng hoàn thành mục tiêu của bản thân. Phát triển không chỉ dừng lại ở kỹ năng mà còn song song với tinh thần, cách nhìn nhận vấn đề, sống tích cực và thấu hiểu lẫn nhau. Qua đó, trau dồi và nâng cao thêm kiến thức chuyên môn, đưa ra nhiều sáng kiến cho sự nghiệp phát triển chung của Đội.