Chuyển hồ sơ Đoàn các Chi Đoàn khóa 13 hệ (4 năm) Đại học, khóa 6 hệ Cao đẳng

Nhằm đảm bảo việc thực hiện nghiêm túc điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và tạo điều kiện thuận lợi cho Đoàn viên các Chi Đoàn khóa 13 hệ (4 năm) Đại học, khóa 6 hệ Cao đẳng chuyển sinh hoạt Đoàn sau khi tốt nghiệp ra trường, Ban Thường vụ Đoàn trường thông báo chuyển hồ sơ Đoàn như sau:
1. Quy định về việc rút sổ Đoàn:
Tất cả Đoàn viên các Chi Đoàn khóa 13 hệ (4 năm) Đại học, khóa 6 hệ Cao đẳng, (đã tốt nghiệp hoặc chưa đủ điều kiện tốt nghiệp) bắt buộc phải rút sổ Đoàn chuyển về nơi công tác mới hoặc về địa phương nơi cư trú để tiếp tục sinh hoạt Đoàn theo quy định của điều lệ Đoàn TNCS HCM.
Quy trình rút sổ Đoàn như sau: Đoàn viên liên hệ văn phòng Đoàn trường để rút sổ đoàn vào các ngày thứ 3,4,5 hàng tuần (phải mang theo CMND)
-        Thời gian: Buổi sáng: 8h30 – 11h30
Buổi chiều: 14h00 – 16h30
-        Địa điểm: Văn phòng Đoàn trường (P.A0004, cơ sở Tân Phong, Quận 7).
*Lưu ý:
+        Thứ 2 và thứ 4 phải đăng ký rút sổ đoàn, sẽ có phiếu hẹn để tuần sau nhận sổ. Khi đi mang theo giấy hẹn rút hồ sơ Đoàn và Chứng minh nhân dân (bản gốc).
+        Đoàn viên đi sai lịch hoặc không đúng như phiếu hẹn, Đoàn trường sẽ không giải quyết.
+        Không được rút sổ đoàn thay người khác. Trường hợp rút thay sổ đoàn cho người khác (người A) thì người rút thay phải có chứng minh nhân dân (bản gốc) của người A.
2. Thời hạn rút sổ đoàn:
-        Thời hạn:       Từ thông báo đến hết ngày 30/09/2014.
-        Sau thời hạn trên, Đoàn trường sẽ không giải quyết bất kì yêu cầu chuyển hồ sơ cũng như giải quyết các trường hợp thất lạc sổ đoàn nào của đoàn viên.
Ban Thường vụ Đoàn trường đề nghị BCH Đoàn Khoa, Chi Đoàn khóa 13 hệ (4 năm) Đại học, khóa 6 hệ Cao đẳng triển khai thông báo này đến các bạn Đoàn viên của Chi Đoàn biết và thực hiện nghiêm túc tinh thần nội dung thông báo này.